L’anno da poco iniziato apre a scenari e progetti nuovi in azienda, pronti a prendere forma nel corso dei prossimi mesi? Tra questi, rientra anche una piattaforma welfare? Il ruolo delle soluzioni di welfare nella diffusione e nel miglioramento del benessere organizzativo è stato più volte affrontato e confermato da numerosi studi in ambito HR. L’attenzione delle imprese nei confronti di questo tema è cresciuta, anche alla luce di una serie di interventi normativi che ne hanno regolato i meccanismi.
Perché integrare una piattaforma welfare in azienda?
Negli ultimi anni, il welfare aziendale è cresciuto, diffondendosi sia in grandi organizzazioni e multinazionali, sia tra le piccole e medie imprese. Il sistema comprende le misure a disposizione delle aziende per migliorare la qualità della vita dei collaboratori e delle loro famiglie, incrementare il benessere organizzativo, la soddisfazione e la motivazione.
Quali sono le soluzioni a disposizione delle imprese?
La scelta delle iniziative adatte può dipendere da indicatori come lo stile di vita, le esigenze personali, l’età e la fase della vita in cui si trovano i collaboratori.
A seconda delle necessità del target di riferimento, è possibile intraprendere un percorso completo e strutturato che preveda l’accesso a una piattaforma welfare oppure l’introduzione di benefit flessibili, utilizzabili immediatamente dopo l’attivazione.
Una piattaforma di welfare strutturata consente ai collaboratori di disporre dei servizi e dei benefit scegliendo tra le aree che preferisce. Poiché si tratta di un’iniziativa a medio-lungo termine, si rivela uno strumento estremamente efficace per incrementare i livelli di retention e attrarre nuovi talenti. In quest’ottica, è bene specificare che la comunicazione dei servizi disponibili ha un ruolo cruciale nella percezione delle persone rispetto all'impegno dell’azienda su questo fronte. Perché le soluzioni di welfare siano utilizzate e apprezzate, i collaboratori devono avere ben chiaro come sceglierle e attivarle.
Come funziona una piattaforma welfare?
Dopo la sottoscrizione dell’accordo per la fornitura del servizio tra l’azienda e il provider di soluzioni di welfare, è molto importante familiarizzare con il programma, personalizzabile con gli strumenti previsti. In questa fase, una formazione accurata e completa a tutti i livelli è necessaria, perché chiarisce come configurare le aree di welfare alle quali destinare il credito a disposizione in piena autonomia.
Inoltre, è importante che il provider offra un servizio di qualità, accessibile, gestibile e pratico anche da ogni dispositivo mobile. L’alberatura delle pagine, il menù e l’architettura di navigazione, dovrebbero essere intuitivi e non presentare alcun problema di visualizzazione, ad esempio quando l’utente verifica lo status del suo credito welfare o vuole approfondire i servizi a sua disposizione.
Alcuni esempi di aree di welfare integrabili nella piattaforma
Ecco alcuni esempi di soluzioni applicabili, nei limiti degli importi stabiliti dalla normativa, a seguire.
Benefit
In questa sezione, il collaboratore ha la possibilità di destinare il credito welfare a sua disposizione tra diverse aree, tra cui salute, viaggi e cultura. Qui è anche possibile scegliere di utilizzare i buoni acquisto che fanno parte dei servizi di welfare aziendali erogabili come benefit e sono deducibili fino al valore annuo di €258,23 (Art. 51 comma 3 del T.U.I.R.). Un esempio è Pass Shopping, il buono acquisto disponibile in formato cartaceo o elettronico, utilizzabile presso un’ampia rete di esercizi commerciali convenzionati.
Rimborsi
All'interno della piattaforma, i collaboratori per i quali è disponibile possono gestire i rimborsi per sé stessi o per la propria famiglia, nello specifico relativamente a:
- rette per iscrizioni all'asilo
- quote di iscrizione presso enti formativi o campus estivi
- spese scolastiche e universitarie
- costi sostenuti per attività di babysitting
- costi sostenuti per assistenza a familiari a carico anziani o non autosufficienti
Previdenza
In questa sezione, i collaboratori possono destinare una parte del loro credito welfare a un piano previdenziale complementare, una forma volontaria che si aggiunge alla previdenza obbligatoria.
Nell'articolo di oggi, abbiamo analizzato alcuni servizi integrabili nella piattaforma welfare, una soluzione efficace per diffondere benessere in azienda e migliorare la soddisfazione dei collaboratori. Tra i vantaggi per le imprese, emerge la possibilità di offrire una soluzione personalizzabile e configurabile in modo da rispondere ai diversi bisogni. In questo modo, la gestione dei crediti welfare a disposizione garantisce assoluta riservatezza rispetto alle modalità di utilizzo, oltre a un’ampia gamma di soluzioni a disposizione dei collaboratori.
In aggiunta ai piani di welfare strutturati e integrabili attraverso una piattaforma su misura, è bene ricordare che esistono anche soluzioni flessibili e versatili, capaci di migliorare la qualità della vita in azienda. Che si propenda per una o per l’altra soluzione, ciò che conta è affidarsi a un provider che si dimostri capace di essere un partner a 360 gradi per l’impresa.
L’ascolto delle esigenze, la definizione di una proposta accurata, la guida alle misure più adatte e un’assistenza completa, anche dopo la fase di implementazione, possono davvero fare la differenza. Scopri l’offerta ideale per la tua azienda, prenota ora una consulenza gratuita e personalizzata con Sodexo!
