Uno dei processi che richiede più tempo da parte dell’amministrazione del personale o della segreteria amministrativa è sicuramente la gestione note spese. La compilazione della nota spese da parte del personale itinerante e la relativa contabilizzazione nell'ufficio amministrativo sono attività che avvengono praticamente in tutte le imprese, piccole, grandi o medie che siano. Le procedure che regolano i rimborsi spese possono essere più o meno complesse o efficaci e presentano alcune difficoltà tipiche:
- il tempo richiesto per elaborare la nota spese può risultare eccessivo (circa 1 ora al mese in media per ciascun collaboratore) e incidere sulle performance;
- l’ufficio preposto all'autorizzazione delle note spese e alla contabilizzazione dei rimborsi deve dedicare diverse ore ogni mese al controllo dei giustificativi;
- gli errori che possono verificarsi, come è naturale, dando vita a ulteriori procedure di controllo che dilatano i tempi di gestione amministrativa
Nelle prossime righe ti offriremo 3 consigli per semplificare questi processi percepiti a tutti i livelli come particolarmente noiosi e ottimizzare così le attività quotidiane.
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Sono sempre più numerose le aziende che hanno a cuore i propri collaboratori e scelgono di adottare iniziative per promuovere il benessere all'interno del clima organizzativo.
Nei piani corporate che promuovono la salute e gli stili di vita sani, non può mancare una considerazione particolare al momento della pausa pranzo, centrale non solo per le abitudini alimentari delle persone, ma anche per la condivisione di idee tra colleghi.
Nelle prossime righe approfondiremo il tema, affrontando 2 interrogativi:
- Perché valorizzare il momento di pausa
- Come migliorare la collaborazione e clima in azienda
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Formazione, relazioni, produttività… queste sono solo alcune delle problematiche che devono fronteggiare i tuoi collaboratori: in questa news cerchiamo di approfondirle per capire come rimediare in modo efficace e creare una migliore qualità della vita.
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I buoni pasto elettronici sono l’evoluzione digitale di quelli cartacei e si stanno diffondendo sempre più soprattutto in virtù della loro praticità e semplicità di utilizzo.
Quella che vi proponiamo è un pratico schema che riassume i vantaggi del buono pasto, uno dei benefit aziendali più apprezzati dalle imprese italiane e dai loro collaboratori, e che confronta la versione cartacea con quella elettronica.
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I buoni pasto nascono come alternativa alle mense aziendali. Introdotto negli anni Settanta in Italia, questo sistema nel tempo si è evoluto, convertendosi in un benefit offerto ai dipendenti da un numero sempre più crescente di aziende. Scegliere in piena libertà dove poter passare una pausa pranzo di qualità e avere la possibilità di decidere se utilizzare i ticket, cartacei ed elettronici, per i propri acquisti alimentari o presso i ristoranti e bar convenzionati assicura una varietà di scelta in grado di soddisfare tutti i gusti, anche i più esigenti.
Alla luce dei benefici di cui godono i collaboratori, quali sono i vantaggi per le aziende che decidono di introdurre questo sistema? E ancora, posto che questa pratica riduce i costi aziendali, come si calcola l’effettivo risparmio? Ne parliamo nell'articolo di oggi.
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Nei recenti rinnovi dei contratti collettivi nazionali (CCNL) dei settori metalmeccanici, orafi, telecomunicazioni e case di cura (personale non medico), si prosegue il percorso intrapreso con l’inserimento dei servizi di welfare aziendale. È evidente, quindi, come vi sia sempre più attenzione e interesse verso le attuazioni concrete di servizi volti al miglioramento della qualità di vita dei collaboratori, a prescindere dalla dimensione dell’azienda.
Scopri di più sul tema dei servizi welfare nei rinnovi dei CCNL.
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La correlazione tra motivazione e rendimento aziendale è stata dimostrata dalle numerose ricerche che si sono succedute a partire dall'inizio del Novecento. Si sono svolti dei veri e propri esperimenti scientifici che, partendo proprio dall'analisi degli elementi che hanno un impatto sulla produttività aziendale, sono giunti a una conclusione piuttosto sorprendente: spesso, il compenso economico non ha un’influenza così forte sulla motivazione dei collaboratori.
Approfondiremo i contenuti di queste ricerche nel corso dell’articolo che segue, con un’analisi su:
- Il significato di motivazione
- La formula matematica per calcolare la motivazione
- L’impatto di un collaboratore sul business
- Le aspettative dei collaboratori e i benefit aziendali desiderati
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Molte strategie di marketing di aziende sia B2C che B2B stanno andando nella direzione della personalizzazione. Mettere il cliente al centro è un obiettivo dichiarato da molti e porta sicuramente risultati, perché chi si sente apprezzato, ascoltato e coccolato è di conseguenza maggiormente incentivato ad acquistare.
All'interno di un’organizzazione, sono le risorse umane a rappresentare il primo esempio di clienti e ambassador, soprattutto quando si parla di attrarre nuovi talenti, ma anche per l’immagine che l’azienda offre di sé di fronte agli investitori, gli azionisti o i partner. In questo articolo vedremo come migliorare il clima organizzativo, investendo sul benessere aziendale da una prospettiva personale, esattamente come nei piani di marketing più innovativi.
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Se vuoi mettere in pratica un progetto ma non hai i fondi… non tutto è perduto! Grazie al web, puoi raggiungere milioni di persone che potrebbero essere interessate e finanziarti. Ma con quali strumenti? E soprattutto, come fare a “colpirli al cuore”?
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All’inizio del mese di marzo 2018 si è svolto l’evento organizzato da Great Place to Work Italia in collaborazione con il Corriere della Sera durante il quale vengono consegnati premi alle aziende con i migliori ambienti di lavoro. La classifica si basa sul giudizio dei dipendenti delle imprese partecipanti e dagli esperti dell’istituto internazionale di ricerca che studia le migliori aziende in cui lavorare.
In questo articolo non parleremo nello specifico della premiazione in sé, ma prenderemo spunto dall'evento per approfondire alcuni aspetti interessanti e gli interventi ritenuti utili a migliorare il clima aziendale e ambire a entrare in classifica, magari il prossimo anno.
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