La legge di Bilancio 2020 ha disposto una modifica alle soglie di defiscalizzazione previste per i buoni pasto, rendendo il formato elettronico di fatto ancora più vantaggioso per le imprese, sia rispetto al formato cartaceo che alle alternative come l’indennità sostitutiva del servizio di mensa.
Quali sono le quote che non concorrono alla formazione del reddito di lavoro? Quali sono i benefici per i collaboratori e le aziende? Tutte le risposte in questo articolo.
Buoni pasto & buoni pasto elettronici: novità dalla Legge di Bilancio 2020
La nuova Legge di Bilancio 2020 ha disposto una modifica alle soglie massime di defiscalizzazione dei buoni pasto, a partire dal 1° gennaio 2020:
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quella del buono pasto cartaceo scende da 5,29 € a 4,00 €
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quella del buono pasto elettronico sale da 7,00 € a 8,00 €
Il testo di legge dello Stato italiano, approvato negli ultimi giorni di dicembre 2019, ha previsto una modifica alle soglie di defiscalizzazione per i buoni pasto elettronici e cartacei.
L’obiettivo di questa pagina è offrirti un approfondimento sui seguenti argomenti, puoi cliccare quello di tuo interesse dall'elenco per passare direttamente al paragrafo dedicato.
Collegamenti rapidi:
- La tassazione dei buoni pasto elettronici
- La tassazione dei buoni pasto cartacei
- I vantaggi per le aziende
- I vantaggi per i collaboratori
- Le modalità di utilizzo
La tassazione dei buoni pasto elettronici
L’aggiornamento della normativa avvenuto con la Legge di Bilancio 2020 ha riguardato il regime fiscale dei buoni pasto, disponendo i nuovi tetti di defiscalizzazione.
Per quanto riguarda il formato elettronico, la quota che non concorre alla formazione del reddito da lavoro e quindi non sottoposta a imposizione fiscale sale a 8€ (dai 7€ precedenti la Legge di Bilancio 2020).
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La tassazione dei buoni pasto cartacei
Per i buoni pasto cartacei la Legge di Bilancio 2020 ha invece ridotto a 4€ (dai 5,29€ precedenti l’aggiornamento) la quota non sottoposta a tassazione.
L’obiettivo dichiarato del Governo, già visibile dalle prime indiscrezioni trapelate a proposito del disegno di legge di Bilancio per il 2020, è l’incentivo all'utilizzo di strumenti elettronici e i buoni pasto non sono stati esclusi dagli aggiornamenti.
Ma cosa cambia per le aziende?
Analizziamo i vantaggi a disposizione delle imprese nel prossimo paragrafo!
I vantaggi per le aziende
Con l’innalzamento a 8€ della soglia di deducibilità dei buoni pasto elettronici, le aziende hanno l’opportunità di mettere a disposizione dei collaboratori un contributo maggiore a sostegno di scelte alimentari più sane, senza dovere fare i conti con la tassazione del reddito da lavoro.
Ma non è solo l’aspetto fiscale a rendere il buono pasto elettronico più vantaggioso per le imprese di ogni dimensione. La distribuzione ai collaboratori, ad esempio, è resa estremamente semplice dalla versione digitale dei buoni pasto, perché una volta ricevuta la tessera personale non è necessario consegnare ogni mese un carnet. La procedura degli ordini, infatti, prevede che sulle card sia caricato il valore spettante a ogni collaboratore, generalmente calcolato in base ai giorni effettivamente lavorati nel corso del mese precedente, direttamente da remoto.
La digitalizzazione del circuito dei buoni pasto consente di ridurre l’impatto (anche ambientale, per le aziende che mirano a una maggiore sostenibilità dei processi interni) dell’aspetto logistico di spedizione e consegne dei tagliandi cartacei.
Chi si occupa delle pratiche gestionali dell’amministrazione del personale, potrà dedicare molto più tempo alle attività strategiche, non dovendo prevedere orari di consegna dei buoni pasto ai colleghi né la preparazione degli imballi per le spedizioni in sedi distaccate o la riconsegna dei buoni prossimi alla scadenza.
I vantaggi per i collaboratori
Innanzitutto, il valore facciale di 8€ giornaliero per i buoni pasto elettronici è un contributo concreto per i collaboratori che trovano in questo benefit estremamente pratico un sostegno notevole in aggiunta alla loro retribuzione.
Non concorrendo alla formazione di reddito da lavoro, inoltre, si tratta di una soluzione che non impatta sul calcolo di detrazioni o eventuali bonus fiscali.
Il formato elettronico dei buoni pasto ricorda quello di carte di credito e bancomat, per cui la praticità si estende al ridotto ingombro nel portafogli, un vantaggio non da poco, soprattutto per chi in pausa pranzo preferisce portare con sé solo quello, lasciando in ufficio borse porta computer o zaini.
Come abbiamo già anticipato nel paragrafo precedente, la comodità di non dovere attendere un momento preciso per ricevere il blocchetto dei buoni cartacei riguarda anche i collaboratori che, con il formato digitale, possono vedere caricato l’importo corrispondente ai buoni pasto spettanti ogni 30 giorni circa, a seconda degli accordi tra l’azienda e il partner - la società emettitrice - e della regolarità degli ordini eseguiti.
Il servizio di buono pasto elettronico offerto da alcuni provider può essere anche predisposto per l’integrazione semplificata con altre tessere come il badge aziendale, andando incontro all'esigenza di limitare il numero di card previste per ciascun collaboratore.
Da un punto di vista di tracciabilità e sicurezza, i buoni pasto elettronici sono facilmente monitorabili accedendo al portale dedicato, oltre che semplici da custodire e quindi meno deteriorabili della versione cartacea.
Grazie alle app e ai portali accessibili tramite password, i collaboratori hanno a disposizione servizi utilissimi, ad esempio:
- gli store locator per trovare rapidamente gli esercizi convenzionati
- il monitoraggio delle transazioni
- il controllo delle ricariche disponibili
E proprio all'utilizzo dei buoni pasto è dedicato il prossimo paragrafo, scopri di più!
Le modalità di utilizzo dei buoni pasto elettronici
Il Decreto MISE n. 122 del 7 giugno 2017, in attuazione dell’articolo 144, comma 5, del D. Lgs n. 50/2016, ha stabilito che i buoni pasto possono essere accettati, esclusivamente per prodotti alimentari pronti al consumo, dalle seguenti categorie di esercenti:
- ristoranti
- tavole calde
- bar
- supermercati, ipermercati, discount
- spacci di aziende alimentari
- coltivatori diretti
- mercati
- agriturismi
- ittiturismi
Secondo quanto disposto dal Decreto 122/2017, i buoni pasto - sia cartacei che elettronici - non sono convertibili in denaro e non possono essere ceduti a terzi.
La normativa attualmente in vigore consente la cumulabilità e l’utilizzo fino a 8 buoni pasto.
Il formato elettronico è stato oggetto di una maggiore incentivazione da parte del Governo, con la Legge di Bilancio 2020, anche per agevolare il rispetto della normativa che ne impedisce la cessione.
I collaboratori che hanno a disposizione i buoni pasto elettronici, quindi, possono utilizzarne fino a 8 contemporaneamente, per prodotti alimentari pronti al consumo, quindi freschi o già preparati.
Le aziende che scelgono di passare dal buono pasto cartaceo a quello digitale, ad esempio, hanno l’opportunità di mettere a disposizione dei collaboratori un valore defiscalizzato raddoppiato, una soluzione certamente efficace anche per incentivare, motivare e premiare le performance!
Vuoi conoscere altre idee per i premi aziendali? Leggi il nostro articolo dedicato!
Dalla nascita dei buoni pasto nel 1954, tante cose sono cambiate, sia dal punto di vista delle aziende e dei dipendenti, che da quello delle tecnologie a disposizione.
Il buono pasto elettronico rappresenta perfettamente la trasformazione digitale all’interno dello schema dei benefit aziendali più apprezzati dai collaboratori e dalle aziende che hanno la possibilità di mettere a disposizione un’ampia libertà di scelta per la pausa pranzo, in alternativa alla mensa.
L’analisi delle esigenze e degli aspetti fiscali è fondamentale per raggiungere l’obiettivo di soddisfare e fidelizzare i propri talenti, ecco allora che la scelta del partner si rivela strategica. Sodexo è a tua disposizione, offrendoti una consulenza gratuita e personalizzata per aiutarti a scoprire tutte le soluzioni per la qualità della vita in azienda, clicca qui per prenotarla subito!
