La gestione delle risorse umane in azienda comprende anche l’insieme delle attività strategiche per migliorare i livelli di engagement, motivazione e soddisfazione dei collaboratori. Alla luce della rapida diffusione di nuovi modelli lavorativi, come lo smart working, è fondamentale definire procedure capaci di garantire l’efficacia delle iniziative intraprese, anche da remoto. Ne parliamo nell’articolo di oggi, con alcuni consigli per le imprese.
Sfide e opportunità nella gestione delle risorse umane in azienda e da remoto
Il dipartimento HR ricopre un ruolo cruciale nella pianificazione delle attività dedicate ai collaboratori, per orientarle a un maggiore coinvolgimento e all’incremento delle performance.
Tra le attività di gestione delle risorse umane in azienda, troviamo:
- il controllo di tutte le fasi del processo di recruiting
- la pianificazione e la personalizzazione dei percorsi di formazione
- il miglioramento della collaborazione interna, in termini di efficacia e trasparenza
- la valorizzazione dei ruoli e delle competenze dei collaboratori
- l’integrazione di benefit e soluzioni a sostegno del benessere organizzativo
Dunque, si può dire che la gestione delle risorse umane in azienda abbia a che fare con tutti gli elementi capaci di contribuire allo sviluppo di una strategia efficace, dotata degli strumenti adatti per affrontare i cambiamenti nel mercato e le trasformazioni.
Attraverso la valutazione delle competenze e il monitoraggio delle attività, il dipartimento HR può così contribuire al consolidamento a tutti i livelli dell’immagine dell’azienda e al raggiungimento degli obiettivi.
Oggi, anche alla luce delle nuove sfide di mercato, è indispensabile promuovere una cultura organizzativa che sia davvero in grado di rispondere alle trasformazioni in modo rapido: si parla infatti di modalità agile.
In questo momento storico particolare, ad esempio, molte aziende hanno introdotto (oppure regolamentato) lo smart working, per adeguarsi alla necessità di ridurre al minimo i contatti.
Questa forte accelerazione della digital transformation ha coinvolto anche il dipartimento di Risorse Umane che, per garantire un’efficacia costante, in molto casi ha attivato strumenti e canali innovativi, per offrire un supporto a 360 gradi, anche da remoto.
Nuove opportunità per il dipartimento Risorse Umane
Il dipartimento HR è spesso in prima linea nelle iniziative per adattare i processi, le misure di welfare e le attività, orientandole alla digitalizzazione e alla trasformazione tecnologica.
Sebbene non si tratti di una vera e propria novità, la diffusione su larga scala dello smart working ha richiesto un approccio più flessibile e dinamico, per garantire ai collaboratori un supporto e una vicinanza anche maggiori da remoto.
Alla base di un modello agile di successo, c’è una comunicazione chiara e trasparente: potrebbe sembrare paradossale, ma l’assenza dell’interazione quotidiana deve essere compensata da altre modalità di relazione e di contatto. Da remoto, è necessario investire più tempo nel confronto, nell’ascolto e nelle iniziative per il miglioramento dell’engagement, con l’ausilio di strumenti di videoconferenza e software per la condivisione di dati e informazioni in cloud.
Creare un clima aziendale positivo, rafforzare la collaborazione, migliorare la soddisfazione e il benessere sono i compiti del dipartimento HR, sempre più strategici per le imprese.
Per svolgerli con efficacia anche da remoto, è necessario coinvolgere i collaboratori in tutti i processi che li riguardano, incrementando le occasioni di aggiornamento e confronto all’interno dei gruppi di lavoro e tra diversi dipartimenti.
In assenza di un’interazione quotidiana fatta di condivisione degli stessi spazi, le riunioni rappresentano un’opportunità preziosa per monitorare il raggiungimento degli obiettivi e valutare insieme l’andamento dei progetti.
Non solo incontri virtuali di aggiornamento con tutto il gruppo di lavoro: anche il feedback regolare tra responsabile e collaboratore è uno strumento indispensabile nella gestione delle risorse umane in azienda e da remoto. Comprendere l’impatto delle performance aiuta i collaboratori a essere sempre motivati e coinvolti nelle attività dell’azienda.
La digital transformation in ambito HR punta a un maggiore equilibrio tra procedure tradizionali e modernizzazione, tra comunicazione a distanza e progetti in presenza. Ma non è tutto, perché favorisce anche lo sviluppo di una leadership diversa, basata più sulla delega e la guida verso il cambiamento, piuttosto che sul controllo continuo.
Nell’articolo di oggi, abbiamo visto come la gestione delle risorse umane si stia adattando alle trasformazioni e abbiamo analizzato le attività, le misure e gli strumenti a disposizione, per orientare le iniziative all’efficacia. Il dipartimento HR ha un ruolo cruciale nel supporto all’efficienza organizzativa, sia in presenza, sia in modalità smart working.
Per questa ragione, è fondamentale prevedere un aggiornamento frequente rispetto alle novità a disposizione delle aziende: Sodexo è sempre al tuo fianco, per aiutarti a valutare le soluzioni adatte a diffondere benessere anche da remoto e cogliere le migliori opportunità. Prenota una consulenza gratuita e personalizzata per scoprire tutti i vantaggi, anche fiscali!
